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账号与费用

坐席怎么加、怎么减?费用怎么算的

坐席就是「同一时刻能在线接待的名额」,不是账号总数。加减都在账户页操作,费用按坐席数和版本档位算,具体以后台实际显示为准。

约 6 分钟读完深度详解

先搞懂坐席到底是啥

坐席这个词最容易误会。它不是「你建了几个客服账号」,而是「同一时刻能几个人在线接待」。团队八个客服都有账号,但只买了五个坐席,那最多五个人同时在线,第六个想上线,得等有人退出来腾位置。想明白这个,加加减减就有谱了。

名额满了怎么办
图:名额满了怎么办

账号数和坐席数是两笔账:账号随便建,名额要花钱。建账号不心疼,加坐席前才需要过一遍脑子。

费用怎么算的

大体上是「坐席数 × 版本档位」两件事乘起来:坐席数管同时在线的人数,版本档位管能用到哪些功能。按月付还是按年付、有没有活动价,这些都会变,具体金额以后台实际显示为准,别信网上流传的旧价格截图,过期信息害人不浅。

加坐席跟着做

  1. 进后台的账户中心或订单管理页,这里能看到当前坐席数和到期时间。
  2. 把坐席数量往上调,系统会算出要补的差价。
  3. 确认后付款,名额一般即时生效,新人马上就能上线接单。

加坐席的钱通常按当前套餐剩余的时间折算,不是让你从头再买一整年。折算口径以后台结算页显示为准。

顺便一句:加完坐席记得把人归进对应的技能组,名额有了、组没归对,会话照样派不到他手上。

减坐席、降版本要留意

  • 减名额之前,先翻一下高峰时段的在线人数,别减到忙时有人登不上。
  • 中途能不能减、能不能降版本、钱怎么退抵,规则随版本和政策不同,以后台实际显示和官方说明为准。
  • 降版本不只是省钱的事:高档功能像机器人、工单、更细的报表可能跟着关掉,降之前盘点一遍团队正在用啥。
买前自查清单
图:买前自查清单

怎么估该买几个坐席

看高峰,不看人头。拉一下最忙时段同时在线接待的人数,在这个数上留一点余量就够。有人只在活动大促时顶班的,可以错峰共享名额,不必人手一个坐席。实在估不准就先按保守数买,不够再加——加比减容易。

还有一种常见误算:把排班人数当成坐席需求。早班四个人、晚班四个人,不等于要八个坐席,同一时刻在线的也就四个人,买五个留一个余量就很从容。反过来,大促前预估客流翻倍,就提前把名额加上,别等客户排长队了才想起来。

提醒:加坐席前先想清楚是缺人手还是缺功能。缺同时在线的人加坐席,缺功能升版本,这是两码事,别花错钱。

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