← 美洽首页 帮助中心 · 接诊台
消息收发

客户消息进不来工作台,按什么顺序查

客户说发了你却看不到,先别急着怀疑系统,顺着「渠道、分配、在线状态、提醒」四段链路挨个问,九成能定位。

约 7 分钟读完深度详解

先把链路想明白

一条消息从客户手里到你眼前,要过四道关:客户发出后经渠道通道进美洽;进来后按分配规则派给某个坐席;这个坐席得真在线、状态正常;最后通知提醒把你叫过来。四关任何一关掉链子,你看到的都是「没消息」。所以排查别瞎试,顺着这条链一段段往下问就行。

消息到达四道关
图:消息到达四道关

一步一步来

  1. 先定范围:是所有渠道都没消息,还是只有某一个?只有公众号哑了,多半是授权过期或配置变了;全渠道一起哑,更可能是你自己掉线或本地网络的事。
  2. 查分配:消息其实进来了,但规则把它派给了别人——派给一个离线的同事,你这个在线的自然看不到。去 设置 → 分配规则 看策略,再问同事那边有没有。
  3. 查自己状态:你是不是挂着「忙碌」「离开」?这类状态一般不派新会话。再就是多端登录,消息可能弹在你家里那台电脑上了。
  4. 查提醒:消息到了但没响铃没弹窗,你以为没来。这是「提醒不响」,查浏览器给的通知权限、系统的免打扰模式,还有工作台里的声音开关。
收不到先分哪种
图:收不到先分哪种

容易踩的坑

  • 公司内网拦实时连接:防火墙把长连接掐了,消息就会忽有忽无。换个手机热点一试就好,那就是让 IT 把美洽要用的域名放出来。
  • 多标签页打架:浏览器开了一堆工作台标签,提醒只在一个里响,会话也可能乱,留一个就够。
  • 缓存旧状态:页面挂着其实早掉线了,刷新或重新登录一次,很多问题当场就好。
  • 会话被别人接走:抢单或自动分配模式下,手快的同事已经接了,你这边列表里自然没有。

自救也有个顺序:先刷新页面或重新登录,排除掉线和旧缓存;把状态切回在线,确认没在别的设备登着;换网络试一次,看毛病是不是出在自己这条网线上;最后发条测试消息走全流程,看到底断在哪一段。四步走完还没结果,就别自己硬啃了。

提醒:自己排查一圈还不行,找官方支持时把信息带全:是哪个渠道、几点几分发生的、客户那头和你这头各自什么反应、换没换过网络。信息越全,定位越快,别只说「收不到」。

平时怎么防

上班第一件事发条测试消息,确认收发和响铃都正常再接单。自己的状态切换养成习惯,离开工位就手动切走,别让系统替你猜。网络环境有变动(换办公区、上加行为管理)时,提前让 IT 把美洽的域名和端口放出来。

管理者那边也有活:定期看一眼各坐席的在线时长和会话分布,有人长期「挂在线却接不到」,多半是分配规则或技能组归属配歪了,这种问题坐席自己查不出来,得从规则层下手。

同一块的接诊

← 回接诊台